Hỏi về thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học

Em đã tốt nghiệp tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cơ sở Hà Nội khóa D12 năm 2016. Vì lí do cá nhân em đã bị thất lạc bằng tốt nghiệp đại học, em muốn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp. Em muốn hỏi về các bước và hồ sơ xin cấp lại bao gồm những gì trong thời gian bao lâu em sẽ được giải quyết ạ? Em được biết có thể gửi hồ sơ xin cấp bản sao về sở giáo dục Hà Nội. Vậy cho em được hỏi: Em có thể nộp hồ sơ ở đâu? và cần có những gì ạ? trong khoảng thời gian bao lâu thì em sẽ nhận được kết quả ạ? Em xin cảm ơn.

Người hỏi: Nguyễn Thùy Dung ( 17:38 27/07/2018)

CÂU TRẢ LỜI

Chào bà, cảm ơn bà đã gửi câu hỏi cho Cổng Giao tiếp điện tử Hà Nội
 
Về câu hỏi của bà, Cổng Giao tiếp điện tử Hà Nội xin được trả lời như sau:
 
Tại khoản c, Điều 19, Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT ngày 8/9/2015 quy định thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:
 
c) Bằng tốt nghiệp đại học do hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện được phép đào tạo trình độ đại học cấp;
 
Như vậy, trường hợp bà bị thất lạc bằng tốt nghiệp đại học bà muốn xin lại bản sao, bà cần liên hệ đến Trường Đại học, Học viện nơi đã cấp bằng tốt nghiệp cho bà để thực hiện thủ tục.
 
Về trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc bà vui lòng tham khảo tại Điều 34, Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT như sau:
 
1. Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 của Quy chế này thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
 
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
 
2. Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
 
Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
 
3. Thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện như sau:
 
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
 
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
 
b) Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
 
4. Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
 
Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.
 
Đồng thời, bà vui lòng liên hệ đến:
 
Học viện Bưu chính viễn thông cơ sở Hà Nội
 
Địa chỉ: Km10, Đường Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông, Hà Nội
 
Để được hướng dẫn trình tự thủ tục theo quy định

Trả lời: Cổng Giao tiếp điện tử Hà Nội ( 16:45 30/07/2018)

Những câu hỏi khác