Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn số 136/CCTTHC ngày 31/3/2010 về việc công bố kết quả rà soát TTHC giai đoạn 2 Đề án 30, nhằm kịp thời thông tin cho nhân dân và cộng đồng doanh nghiệp Thủ đô, UBND thành phố Hà Nội, lập kế hoạch tổ chức hội nghị công bố kết quả rà sóat TTHC giai đoạn 2 – Đề án 30 đơn giản hóa thủ tục hành chính như sau:
I.MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1.Mục đích
- Thông tin kịp thời kết quả rà sóat, các phương án đơn giản hóa TTHC của cả 3 cấp chính quyền Thành phố cho nhân dân và cộng đồng doanh nghiệp.
- Tạo sự chuyển biến đúng cả về nhận thức và trách nhiệm của các cấp, các ngành, các địa phương, cơ sở trong công tác đơn giản hóa thủ tục hành chính nói riêng và công tác cải cách hành chính nói chung.
- Kêu gọi và huy động các nguồn lực xã hội, sự đóng góp của đội ngũ các tư vấn, khoa học, luật học, các phương tiện truyền thông, đông đảo các tầng lớp nhân dân, cộng đồng doanh nghiệp trong tổ chức thực hiện các phương án đơn giản hóa TTHC của Đề án 30 trong thời gian tới đạt chất lượng, hiệu quả tốt hơn.
2.Yêu cầu
Phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan có liên quan của thành phố Hà Nội, làm tốt công tác chuẩn bị về nội dung; đảm bảo, tổ chức hội nghị đúng thời gian, thành phần, đạt hiểu quả thiết thực.
II.NỘI DUNG
- Báo cáo kết quả của giai đoạn 2 – giai đoạn rà sóat, đơn giản hóa TTHC của Thành phố.
- Công bố Quyết định thông qua phương án đơn giản hóa TTHC – Đề án 30 của Thành phố Hà Nội.
- Tham luận của các cơ quan, đơn vị (đại diện khối Sở, Ban, ngành: 1; quận, huyện: 1; doanh nghiệp:1) về triển khai giai đoạn 2, quyết tâm thực hiện tốt các nhiệm vụ của giai đoạn 3;
- Lãnh đạo UBND TP bàn giao phương án đơn giản háo TTHC của TP cho Tổ công tác chuyên trách của Thủ tướng CP.
- Phát biểu của lãnh đạo Tổ công tác chuyên trách của Thủ tướng CP thực hiện Đề án 30.
- Phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo UBND Thành phố;
III.THÀNH PHẦN
1.Chủ trì Hội nghị: Đồng chí Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội
2.Thành phần đại biểu, gồm
a.Ở Trung ương:
- Mời lãnh đạo văn phòng Chính phủ.
- Mời đại diện Tổ công tác chuyên trách của Thủ tướng Chính phủ.
b.Ở Thành phố:
- Mời thường trực Thành ủy.
- Thường trực HĐND, UBND thành phố
- Đại biểu lãnh đạo các sở, ban, ngành, quận, huyện
- Tổ công tác 30 TP, Phòng CCHC Sở Nội vụ;
- Đại biểu báo, đài: Báo Nhân dân, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Báo Hà Nội mới, Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Báo An ninh Thủ đô.
Tổng số đại biểu dự Hội nghị khoảng 150 đ/c
Lái xe: khoảng 70 đ/c; phục vụ 20 đ/c
IV.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1.Thời gian: Hội nghị làm việc 01 ngày (ngày14 tháng 4 năm 2010, thứ tư)
2.Địa điểm: Hội trường tầng 3 trụ sở HĐND&UBND thành phố Hà Nội
                       (Số 12 Lê Lai – Hoàn Kiếm – Hà Nội)
V.NHIỆM VỤ CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
1. Tổ công tác 30 Thành phố Hà Nội
Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND TP và các sở, ban, ngành, UBND các quận huyện chuẩn bị báo cáo, hướng dẫn tham luận tại hội nghị, chuẩn bị phát biểu của Chủ tịch UBND TP, nội dung trao đổi thông tin của Tổ trưởng Tổ 30 TP, chuẩn bị giấy mời Hội nghị. Chủ trì đón tiếp khách, đón tiếp đại biểu, cấp phát tài liệu phục vụ Hội nghị và làm công tác tổ chức Hội nghị.
2. Văn phòng UBND Thành phố
Phối hợp với Tổ công tac s30 TP làm tổt công tác chuẩn bị Hội nghị. Chỉ đạo các bộ phận chức năng chuẩn bị trang trí khánh tiết, loa đài và các mặt bảo đảm phục vụ cho Hội nghị. Phòng Quản trị Tài vụ phối hợp chuẩn bị kinh phí, chuẩn bị hội trường, trang trí, phát kinh phí hội nghị. Các phòng chuyên môn, Phòng hành chính tổ chức, Trung tâm tin học phối hợp với Tổ công tác 30 TP đôn đốc các đơn vị được phân công theo dõi, tham dự hội nghị, tham gia đón tiếp đại biểu Trung ương, điểm danh đại biểu, khách mời dự họp, in ấn, phát hành tài liệu chuẩn bị ảnh, phóng sự…
3. Các Sở, Ban ngành, UBND các quận, huyện
Theo chức năng,  nhiệm vụ phối hợp với Tổ công tác 30 TP chuẩn bị các ý kiếm tham luận tại Hội nghị, cử đúng thành phần, tham dự đầy đủ hội nghị.
4. Ban Truyền thông Thành phố, các Đài, báo của Thành phố
Tham dự và đưa tin nhanh chóng, chính xác kịp thời về hội nghị, phối hợp với Tổ công tác 30 TP đẩy mạnh công tác truyền thông, thông tin về công tác cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính của Thành phố. Xây dựng các chuyên đề, phóng sự chuyên sâu về kết quả thực hiện Đề án 30 tới các tầng lớp nhân dân, cộng đồng doanh nghiệp.
Căn cứ Kế hoạch này, Tổ công tác 30 TP, Văn phòng UBND Thành phố phối hợp với các sở, ban, ngành thành phố, UBND các quận, huyện, các cơ quan truyền thông TP làm tốt công tác chuẩn bị về mọi mặt, triển khai đồng bộ các khâu công tác thực hiện để Hội nghị công bố kết quả rà sóat TTHC đạt chất lượng, hiệu quả cao./.

                                                                                                                                                   TL. CHỦ TỊCH
                                                                                                                                            CHÁNH VĂN PHÒNG


                                                                                                                                                          (Đã ký)
                                                                                                                                               Nguyễn Thịnh Thành